募集背景 |
部門・体制強化
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業務内容 |
当社の総務担当として主に以下の業務に従事していただきます。 【主な業務内容】 ・受付、来客対応、電話応対、外部からの照会対応、社内文書管理、契約書類管理 ・諸規定の整備、慶弔対応 ・会議の進行(資料作成、準備、司会進行、など)、社内行事やイベントの対応 ・OA機器の導入・管理、社有車及び固定資産などの管理、オフィスの安全衛生管理、防災対策 ・官公庁への各種届出、クレーム対応、機密情報やデータの管理、個人情報保護対応 ・お中元、お歳暮、創立記念、年末年始対応 ・健康診断申し込み、職場のハラスメント対応、庶務業務 ・社員の入退社手続き、就業規則の管理、労務管理 ・社長秘書業務など総務業務及び庶務業務
*業務内容(変更の範囲):会社の定める業務
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勤務地 |
愛知県名古屋市緑区(車通勤可*無料駐車場あり) *勤務地(変更の範囲):変更なし
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求めるスキル・経験
免許・資格 |
【必須要件】 ・一般事業法人にて総務業務の実務経験がある方 ・パソコンスキル(Excel、Word) ・普通自動車運転免許
【歓迎要件】 ・秘書のご経験がある方
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雇用条件 |
正社員/期間の定めなし/試用期間3ヶ月(待遇は同一)
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給与条件 |
年収350~400万円 月給制 基本給:29万円~33万円 残業手当:あり(30分単位で超過分を別途支給) 賞与制度:あり(年1回、業績により支給額を決定) 昇給制度:あり(定期昇給ではありません) *給与は、年齢・経験・スキル等を考慮のうえ決定
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勤務時間 |
8:30~17:30(休憩60分)実働8時間 残業:あり(月平均残業5~10時間程度)
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休日・休暇 |
年間休日:123日(2024年度)*会社カレンダーによる 原則土日祝休み(一部出勤日あり:2024年度は土曜日1日、祝日1日出勤) GW休暇 夏季休暇 年末年始休暇 治療と仕事の両立支援(年12日) 育児休業および介護休業(年5日) 有給休暇:入社後6ヶ月経過後10日付与
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待遇 福利厚生 |
各種社会保険完備 通勤交通費:規定額支給(上限50,000円程度)*車通勤の場合は会社規定の額を支給 退職金制度:あり(勤続1年以上) 受動喫煙対策:原則屋内禁煙(屋外に指定喫煙場所設置) 定年:60歳(上限65歳までの再雇用制度あり)
*最終更新日:2025.1/10
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